Jak zorganizować ślub za granicą?
Poradnik pełen sprawdzonych wskazówek

Wyobraźcie sobie przysięgę miłości wypowiedzianą w blasku słońca gdzieś na wzgórzach Toskanii albo przy szumie fal Adriatyku. Krajobrazy zapierające dech w piersiach, upajający zapach egzotycznej roślinności i ciepły wiatr, który lekko muska skórę. A pośród tego wszystkiego Wy – zakochani, pełni emocji, z bijącymi sercami. To nie bajka, ale coraz częściej spełniane marzenia Par Młodych. Dlatego dziś dowiecie się, jak zorganizować ślub za granicą. Poznacie praktyczne rady od wedding plannerki Pauliny oraz historię Aleksandry i Denisa. Wspólnie zabierzemy Was do wyjątkowych chwil oraz niezapomnianych emocji. Gotowi na podróż do gorącej Chorwacji?

Oczywiście, że możecie wziąć ślub poza granicami Polski. W niemal dowolnym miejsce na świecie. Ogranicza Was tylko wyobraźnia. I może budżet, ale o tym chwilę później.

Jeśli zagraniczny ślub ma być legalny, musi zostać zawarty zgodnie z przepisami zarówno polskimi, jak i kraju, w którym odbywa się ceremonia. Czy ślub za granicą jest ważny w Polsce? To jedno z częstych pytań, które zadają przyszłe Młode Pary, więc spieszę z odpowiedzią.

Ślub może być od razu uznany za ważny w Polsce, jeśli zawrzecie związek małżeński przed konsulem. Dotyczy to jednak wyłącznie obywateli Polski i wymaga, by ceremonia odbyła się w konsulacie lub ambasadzie, które znajdują się najczęściej w stolicy danego państwa. Wtedy jednak nie wchodzi w grę romantyczny, plenerowy ślub na plaży czy w górach.

Możecie więc skorzystać z drugiej opcji. Bierzecie ślub w wybranym miejscu przed zagranicznym urzędnikiem (nawet na łonie natury). Później zaś musicie go zarejestrować w polskim urzędzie stanu cywilnego, co potwierdzi ważność małżeństwa w Polsce.

Każdy z tych ślubów jest możliwy za granicą, ale wymaga nieco innych przygotowań. Z doświadczenia Pauliny z Marry Croatia wynika, że 80% przyszłych Par Młodych decyduje się na ślub cywilny lub symboliczny, bo są one prostsze. Przy ślubie cywilnym wystarczy kilka dokumentów z urzędu stanu cywilnego, które w Chorwacji można dostarczyć mailowo. Następnie takie dokumenty trzeba przywieźć na protokół przedślubny, na którym Narzeczeni muszą stawić się osobiście. Według chorwackiego prawa odbywa się to maksymalnie 45 dni przed ślubem. Na szczęście w Chorwacji USC jest elastyczny i protokół można spisać nawet 1-2 dni przed ceremonią, co znacznie ułatwia zaślubiny.

W przypadku ślubu humanistycznego czy symbolicznego jest jeszcze łatwiej. Te ceremonie nie są ograniczone formalnościami, więc Pary Młode mogą skupić się wyłącznie na przeżywaniu wyjątkowego momentu. Warto jednak pamiętać, że taki ślub nie ma mocy prawnej w Polsce, więc nie będziecie po nim małżeństwem w świetle polskiego prawa.

Najwięcej wymagań wiąże się ze ślubem kościelnym za granicą lub konkordatowym (połączonym ślubie kościelnym i cywilnym). To kilka miesięcy przygotowań, bo trzeba spełnić kilka warunków, w tym:

• ogłoszenie zapowiedzi przedślubnych;
• odbycie kursów przedmałżeńskich;
• uzyskanie zgody proboszcza na odbycie sakramentu za granicą, a więc w parafii innej niż ta, do której należą Narzeczeni, a jak pokazuje doświadczenie, to niestety czasem stwarza problemy.

Przygotowanie dokumentów to jeden z najważniejszych kroków w organizacji ślubu za granicą. Każdy kraj ma swoje wymagania, dlatego warto wcześniej sprawdzić, jakie dokumenty są potrzebne. I uzyskać je z odpowiednim wyprzedzeniem, by uniknąć niepotrzebnych komplikacji.

Jakie dokumenty musicie zatem posiadać, jeśli to w Chorwacji odbędzie się ślub Waszych marzeń?

• kopie ważnych paszportów lub dowodów osobistych Pary Młodej;
• kopie ważnych paszportów lub dowodów osobistych świadków;
• akty urodzenia Pary Młodej;
• zaświadczenie o wolnym stanie cywilnym;
• zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim Narzeczeni mogą zawrzeć małżeństwo;
• zaświadczenie o urlopie.

Też Was zaskoczył ostatni punkt? Już wyjaśniam. Tak, jak wspominałem, przyszła Para Młoda musi stawić się w chorwackim urzędzie stanu cywilnego na podpisanie protokołu przedślubnego. Zaświadczenia o urlopie sprawiają, że obowiązujący wymóg 45 dni przestaje się liczyć i protokół można p

• kopie ważnych paszportów lub dowodów osobistych Pary Młodej;
• kopie ważnych paszportów lub dowodów osobistych świadków;
• akty urodzenia Pary Młodej;
• zaświadczenie o wolnym stanie cywilnym;
• zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim Narzeczeni mogą zawrzeć małżeństwo;
• zaświadczenie o urlopie;
• akty chrztu i świadectwa bierzmowania;
• zaświadczenie odbycia nauk przedmałżeńskich;
• zgoda proboszcza na zawarcie małżeństwa w innej parafii.

Więcej informacji o dokumentach i formalnościach w Polsce, kosztach oraz terminach dotyczących zawarcia ślubu cywilnego znajdziecie w artykule Jak zorganizować ślub cywilny? Poradnik krok po kroku.

Organizacja ślubu za granicą wcale nie jest tak trudna, jak może się wydawać. Wystarczy odpowiednie przygotowanie, odrobina cierpliwości i jasny plan działania. Dlatego warto skorzystać z usług profesjonalnej i sprawdzonej wedding plannerki. To specjalistka, która pomoże Wam przejść przez wszystkie formalności, zaplanuje każdy detal uroczystości oraz sprawi, że ten dzień będzie absolutnie niezapomniany. 

Potwierdzają to słowa Aleksandry: „Uważam, że organizacja takiego ślubu nie jest dużo bardziej skomplikowana niż organizacja ceremonii i wesela w Polsce, jeśli przy przygotowaniu korzysta się z pomocy firmy świadczącej usługi wedding plannerskie. U nas cały proces przebiegł sprawnie i dosyć przyjemnie”.

Paulina zaś dodaje od siebie kilka istotnych wskazówek.

„Warto zatrudnić wedding plannerki mieszkające w kraju, w którym chcecie się pobrać. Znają one prawo, tradycje oraz wiedzą, jak sobie poradzić w różnych sytuacjach. Ślub za granicą potrafi przysporzyć trudności. Wszystko załatwia się w lokalnym języku obcym, a którym potrafi posługiwać się specjalistka przebywająca na stałe w danym kraju. Często trzeba też negocjować umowy czy terminy, a znajomość języka, kultury i zwyczajów zdecydowanie ułatwia zadanie. Jednocześnie warto zwrócić też uwagę na wspieranie lokalnej gospodarki czy na lokalne przetwory jak wino, sery itp.

Ślub za granicą wiąże się również z wyzwaniami logistycznymi – od problemów z transportem gości po zmieniające się prognozy pogody. Wedding planner działa jak koordynator, szybko reagując na niespodziewane sytuacje. Przykład? Jeśli lot dla gości zostanie odwołany, pomoże zorganizować alternatywny transport lub znaleźć noclegi.

Nieocenioną zaletą współpracy z profesjonalistą jest możliwość całkowitego skupienia się na sobie i swoich emocjach w tym wyjątkowym dniu. My z Karoliną w Marry Croatia działamy w ten sposób, że jesteśmy z Parą Młodą od początku do końca załatwiania wszelkich formalności oraz uczestniczymy w ślubie. Dbamy o każdy detal – od rozstawienia dekoracji po punktualność usługodawców. Nie musicie więc martwić się o sprawy organizacyjne, bo wszystko jest pod naszą kontrolą”.

Rozpoczęcie przygotowań zależy przede wszystkim od rodzaju ślubu, na jaki decydują się Narzeczeni. Jak mówi Paulina, minimum, które jest potrzebne, by wziąć ślub cywilny za granicą, to miesiąc. Natomiast przygotowanie ślubu kościelnego lub konkordatowego wymaga więcej czasu – nawet 8 miesięcy. Trzeba tu wziąć pod uwagę m.in. czas potrzebny na ukończeniu kursów małżeńskich w Polsce.

Druga istotna kwestia to wesele, które Pary Młode często organizują w willach. Jeśli więc planujecie ślub i wesele w konkretnym, wymarzonym przez Was miejscu, taką chorwacką willę musicie zarezerwować najwcześniej, jak to możliwe. Z doświadczenia naszych wedding plannerek wynika, że co najmniej 6 miesięcy wcześniej w przypadku ślubów w maju, czerwcu czy wrześniu. I minimum rok wcześniej, jeśli zdecydujecie się na ślub w wysokim sezonie, czyli w lipcu lub sierpniu.

Macie już zarezerwowany termin i miejsce? Zastanówcie się nad współpracą z wedding plannerką. Zazwyczaj ślub mamy raz w życiu, dlatego warto zaplanować go tak, aby był dopięty na ostatni guzik.

Wedding plannerka pomoże Wam zorganizować wszystko od A do Z, oszczędzając czas, stres i często także pieniądze. Dzięki znajomości lokalnego rynku poleci Wam sprawdzonych usługodawców, np. wizażystki. Jak wspomina Aleksandra, trzeba się liczyć z tym, że branża beauty jest w Chorwacji na niższym poziomie niż w Polsce. Potrzebny jest więc dobry research przed wybraniem odpowiednich osób. Makijażystkę Ola znalazła sama dzięki social mediom, zaś fryzjerkę poleciła jej właśnie wedding plannerka.

A co jeśli wolicie organizować uroczystość za granicą na własną rękę? Zacznijcie od priorytetów.

• Lista gości
  Ustalcie, kogo chcecie zaprosić i poinformujcie ich z wyprzedzeniem, aby mogli zaplanować podróż czy wziąć urlop.
• Formalności
  Sprawdźcie, jakie dokumenty są wymagane w danym kraju. Zarezerwujcie czas na ich przygotowanie i dostarczenie. Zadbajcie o tłumaczenia przysięgłe, wizy, jeśli są konieczne. Karty EKUZ czy ubezpieczenie w podróży zapewnią Wam bezpieczeństwo w razie nieprzewidzianych sytuacji.
• Usługodawcy
  Poszukiwanie sprawdzonych osób wymaga czasu, dlatego nie zwlekajcie z ich wyborem. Zastanówcie się, czy stawiacie na lokalnych florystów lub zespół muzyczny, czy jednak wybieracie osoby z Polski. Na przykład fotografa na ślub, który będzie Wam towarzyszył podczas najważniejszych chwil w życiu. Wiele wskazówek na ten temat znajdziecie w moich poradnikach:
  Sesja ślubna za granicą
  Jak wybrać fotografa ślubnego?
• Podróż i zakwaterowanie
  Zaplanujcie przeloty oraz noclegi dla siebie i dla gości. Wybierzcie miejsce z dobrym zapleczem, które oferuje różne udogodnienia, takie jak restauracja, basen czy przestrzeń do wspólnych spotkań. Szczególnie jeśli planujecie zostać dłużej i połączyć uroczystość z małym urlopem.

Pamiętajcie też, by w tym zamieszaniu zarezerwować sobie czas na relaks przed ślubem. Cieszcie się chwilą, sobą nawzajem i spełnianymi marzeniami.

Pakowanie na ślub za granicą wymaga przemyślenia. Stres związany z przygotowaniami może sprawić, że łatwo zapomnieć o czymś ważnym. Przygotujcie więc listę potrzebnych rzeczy, która uratuje Was w kryzysowej sytuacji. A tutaj kilka podpowiedzi ode mnie.

• Dokumenty
  Ważne dowody tożsamości, paszporty, akty urodzenia i inne niezbędne zaświadczenia potrzebne do zawarcia zagranicznego ślubu. Bilety lotnicze, rezerwacje hotelowe, umowy i potwierdzenia usług. Dobrym pomysłem jest też posiadanie kopii zapasowe – papierowych i cyfrowych (np. w telefonie).
• Ubrania
  Suknia ślubna i garnitur spakowane w ochronne pokrowce. Dodatki takie jak welon, buty (w tym także na zmianę), biżuteria, spinki do mankietów, zapasowe rajstopy lub skarpetki. Stroje na inne okazje, np. kolację powitalną, relaks po ceremonii czy sesję zdjęciową.
• Przedmioty potrzebne podczas ceremonii
  Obrączki – bezpiecznie zapakowane. Upominki dla gości, jeśli planujecie wręczać pamiątki.
• Finanse
  Karty płatnicze i gotówka w lokalnej walucie. Drobne na napiwki, opłaty parkingowe czy inne małe wydatki.
• Akcesoria
  Ładowarki do telefonów, aparatów i innych urządzeń. Adaptery do gniazdek elektrycznych. Telefon z kontaktami do usługodawców.
• Kosmetyczka i apteczka
  Kosmetyki do pielęgnacji i makijażu. Akcesoria do włosów oraz zestaw pierwszej pomocy dla Panny Młodej, np. igła, nitka, małe nożyczki, chusteczki matujące. Leki przyjmowana na stałe, ale także te na ból głowy, żołądek i alergie. Krem z filtrem i środek na komary, jeśli wybieracie kraj o ciepłym klimacie. Plastry na otarcia, bo nowe buty potrafią zaskoczyć.
• Dobry humor i pozytywne nastawienie
  To w końcu Wasz wyjątkowy dzień, więc nawet jeśli coś nie pójdzie zgodnie z planem, starajcie się podejść do tego z uśmiechem. Wasza radość i miłość są najważniejsze. To one tworzą niezapomniane chwile, a drobne potknięcia mogą stać się później uroczymi anegdotami.

„Cena ślubu zagranicznego”, „koszt ślubu za granicą” to hasła, które często wpisują w wyszukiwarkę przyszłe Pary Młode marzące o wyjątkowej ceremonii w innym kraju. Trudno wskazać jednoznacznie całkowitą sumę. Na ostateczny koszt takiego wydarzenia składa się wiele zmiennych, w np.: 

• miejsce ślubu oraz jego popularność;
• liczba zaproszonych gości, co przekłada się na koszty zakwaterowania, transportu i wyżywienia;
• wybrane usługi, w tym m.in. wynajem miejsca ceremonii, dekoracje, fotograf, oprawa muzyczna czy catering;
• sezon –  w szczycie sezonu ceny są zwykle wyższe;
• koszty formalności prawnych i dokumentów;
• dodatkowe atrakcje dla gości;
• długość pobytu w miejscu ceremonii i ilość noclegów.

Coraz większe zainteresowanie budzą też usługi takie jak Champagne Tower (specjalnie ustawiona wieża z kieliszków, do których powoli wlewany jest szampan) czy Wedding Content Creator. Jest to osoba, która za pomocą telefonu nagrywa krótkie filmy, tworzy materiały i relacje do umieszczenia na social mediach. Często dostarcza treści w trakcie trwania uroczystości lub tuż po niej, dzięki czemu Młoda Para może niemal natychmiast dzielić się chwilami z bliskimi i obserwatorami online.

Wszystko więc zależy od Waszych potrzeb i pragnień. Z doświadczenia naszej wedding plannerki wynika, że Pary Młode decydują się głównie na kameralne uroczystości, na 20-30 osób. A jeśli szukacie konkretnych cen w Chorwacji, zajrzyjcie do Karoliny i Pauliny, które podsuwają kilka przykładów kosztów weselnych.

Kiedy zapytałem naszą Parę Młodą, dlaczego zdecydowali się na ślub za granicą, od razu przedstawili swoje argumenty.

Aleksandra
„Odkąd byłam nastolatką, wiedziałam, że tradycyjne wesele w Polsce nie jest dla mnie. Nie miałam wątpliwości, że mój ślub odbędzie się za granicą. Pierwotny plan zakładał, że pobierzemy się na plaży. Jednak kiedy zobaczyliśmy naszą willę, przepadliśmy. To była miłość od pierwszego wejrzenia. Nie chcieliśmy już nic więcej oglądać. Chorwację wybraliśmy dlatego, że zależało nam na kraju, do którego będzie można bez problemu dojechać z Polski autem. I będzie miał dobre, niedrogie połączenie lotnicze. Dodatkowo dla połowy gości, którzy mieszkają w Austrii, odległość do miejsca ceremonii wynosiła tylko 500 km, czyli o połowę mniej, niż gdyby musieli przyjechać do Polski”.

Denis
„Bo moja żona tak chciała”.

Oboje jednak podkreślają, że najważniejsze dla nich było to, by to był ICH dzień, który skupi się na celebracji miłości. Chcieli być otoczeni piękną scenerią i gronem tylko bliskich osób. Podczas poszukiwań miejsca zależało im, by w wybranej willi mogło odbyć się też przyjęcie. Miała być baza noclegowa oraz spektakularny widok na morze. Wszystkie założenia zostały spełnione.

Aleksandra i Denis nie czuli stresu czy obaw, raczej podekscytowanie. Jedyne czego się bali to, czy pogoda pozwoli na organizację przyjęcia pod gołym niebem. Ale ta była jak na zamówienie. Wiedzieli też, że decydując się na ślub i wesele w Chorwacji, nie będą mieć standardów typowego polskiego wesela. Zamiast m.in. stołów uginających się od jedzenia, goście otrzymali niesamowite widoki i przeżycia. 

Państwo Młodzi są też pewni, że ich wybór to był strzał w dziesiątkę. „Podjęlibyśmy taką decyzję jeszcze sto razy, gdyby była taka możliwość. Zero wątpliwości co do tego. Myślę, że żałowalibyśmy, gdybyśmy pod naciskiem rodziny zrezygnowali z tego pomysłu i zdecydowali się na standardowe polskie wesele”.

Choć minęło już trochę czasu od tych gorących i magicznych chwil, nadal mam je w pamięci. Najbardziej urzekła mnie atmosfera wypełniająca każdy zakątek tego uroczego miejsca. Pełna luzu, radości i dobrej zabawy. Nie było sztywnego harmonogramu czy formalnych ram, według których odbywają się śluby w Polsce. Tutaj wszystko toczyło się swoim rytmem.

Piękna pogoda i willa z widokiem na lazurowe morze. Panna Młoda ubierająca się w ogrodzie wśród bujnej roślinności. Eleganccy i uśmiechnięci goście, klimatyczna muzyka, szampan oraz pyszne jedzenie. Sceneria jak z filmu, a ja, z aparatem w ręku, mogłem odegrać jedną z drugoplanowych ról.

Jeśli marzycie więc o ślubie za granicą i zdjęciach w miejscu, które zapiera dech w piersiach, skontaktujcie się ze mną. Z wielką przyjemnością i radością zatrzymam dla Was w kadrach te niepowtarzalne chwile. Razem stworzymy historię pełną blasku, miłości oraz pięknych detali, które będą oddychały każdą emocją tamtego dnia. A tych na pewno Wam nie zabraknie.

Do zobaczenia!
Damian – Wasz fotograf na ślub za granicą i nie tylko